Met de YOXI Quick Planner kun je snel taken plannen en toewijzen. Niet geplande taken staan in een lijst. Deze taken sleep je naar de juiste tijd en naar de juiste collega. Laat de taak los en hij is ingepland. Tevens zet YOXI dan alles klaar voor de buitenmedewerker, die de gegevens in de YOXI App ontvangt.

Op de YOXI kalender kun je de voortgang van het werk meteen zien. Kijk welke taak wordt uitgevoerd, wat de status ervan is en of er eventuele problemen zijn.

Door het handige ‘drag-and-drop’ systeem kun je taken verplaatsen naar een nieuw tijdstip of naar een andere collega.

Extra documenten toevoegen aan een taak? Je klikt op een taak en je gaat meteen naar de details van die taak. Hier kun je gemakkelijk extra informatie toevoegen of wijzigen.

Om het jezelf makkelijker te maken kun je werken met groepen. Als je daarop filtert, zie je alleen personen uit de gekozen groepen. Zo hou je overzicht. Ook kun je groepen gebruiken bij het plannen, om alleen collega’s te zien bij wie het werk past. Wel zo handig.

Extra informatie over de geplande taken kun je zien door over een taak te bewegen, waarna er meer informatie over deze taak wordt getoond. Welke informatie wordt weergegeven is geheel aan jou. YOXI past zich aan jou aan.